Avec la pénurie d’employés, le confinement en temps de pandémie et les difficultés d’acheminement, les petites, comme les grandes entreprises doivent évoluer vers des modèles informatiques plus avancés pour demeurer concurrentiels.

Une des manières de faire est de migrer vers des systèmes infonuagiques. Ceux-ci permettent de laisser de côté des logiciels et serveurs qui exigent la présence au bureau à cause d’un disque dur local ou en VPN pour les utiliser, au profit des applications en ligne accessibles au bout des doigts.

Comme service infonuagique, il est possible d’avoir accès à des applications aussi générales que spécialisées, petites ou grandes, simples ou complexes.

On vous invite à poursuivre votre lecture afin de voir les principaux avantages des systèmes informatiques de l’univers infonuagique!

La sécurité des données dans le cloud

Les solutions infonuagiques investissent souvent massivement dans la sécurité de leurs infrastructures, ce qui peut permettre aux petites entreprises de bénéficier d’une sécurité supérieure à moindre coût. Les fournisseurs proposent aux utilisateurs du personnel spécialisé en sécurité, des outils de sécurité sophistiqués et des contrôles de sécurité pour protéger les données.

Les services infonuagiques peuvent offrir dans les cas de sinistre des mécanismes de récupération des données. L’avantage : les coûts et le temps d’arrêt sont réduits en plus d’une perte de données diminuée.

En d’autres mots, il n’est plus nécessaire pour l’utilisateur d’effectuer des copies de sauvegardes des données, le fournisseur de service s’en occupe de manière automatique et à intervalles bien plus réguliers qu’on le ferait nous-mêmes.

Une infrastructure informatique peut offrir à une entreprise une sécurité améliorée pour gérer les risques liés à la diffusion des données et à la conformité réglementaire.

L’accessibilité et flexibilité des infrastructures infonuagiques

Qui dit application sur le Web, dit accès à partir de n’importe où. On peut se connecter à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent, à toutes nos applications à partir d’un café ou assis dans un parc, à condition bien sûr d’avoir un accès internet.

De plus, les logiciels infonuagiques tels que QuickBooks (QBO) permettent la gestion documentaire, comme les factures fournisseurs, à même la plateforme. Cela permet de réduire les frais de stockage de papier et diminue le besoin des employés d’être au bureau pour les consulter.

L’entreprise peut alors offrir un mode hybride de travail sans complication supplémentaire du point de vue technologique. Si votre entreprise permet un mode de travail hybride ou œuvre principalement en télétravail, cette option devient un avantage supplémentaire dans la rétention et dans la recherche de nouveaux candidats.

Fonctionnalités et intégration de ce type de service

Un logiciel en mode infonuagique offre souvent des fonctionnalités qui ne sont pas possibles ou moins instantanées en mode local. On pense par exemple aux fonctions de lecture des relevés bancaires à même QBO, d’ajustement des paramètres en direct, et comme mentionné précédemment, d’accès aux documents de n’importe où sans VPN.

Un logiciel infonuagique offre souvent la possibilité de l’intégrer avec d’autres systèmes pour aller chercher des fonctionnalités supplémentaires. On sait par exemple que QBO a un module de reçu qui peut être optimisé à l’aide de plusieurs applications externes qui elles, peuvent se connecter à QBO et font le travail beaucoup mieux (comme Dext), ce qui permet une intégration directe et sans tracas.

Comme autre exemple, QBO n’a pas présentement la possibilité d’effectuer les paiements fournisseurs, mais une application comme Plooto permet de le faire en se connectant à QBO et en listant les factures à payer.

Il est aussi possible, lorsque c’est approprié, de connecter des commerces électroniques afin de pouvoir synchroniser les ventes entre les deux plateformes et ainsi ne pas avoir à recopier les transactions. Si ce n’est pas une économie de temps, on ne sait pas ce que c’est!

Les coûts d’investissement et de mise à jour

Il faut comprendre que lorsqu’on passe d’un logiciel local à un logiciel infonuagique, on passe aussi souvent d’un mode achat à celui de la location. On pourrait être tenté de penser que le coût mensuel plus élevé et à perpétuité comme celui d’une plateforme comme QBO sera un plus grand fardeau pour l’entreprise, mais cela n’est pas le cas si l’on considère la paix d’esprit et les fonctionnalités qui vous ouvriront les portes d’une toute nouvelle manière de gérer vos données.

Dans le prix de licence, sont normalement inclus les mises à jour automatiques, les sauvegardes automatiques, un soutien sur la plateforme et, au besoin, la capacité à cesser l’utilisation rapidement. Le design est généralement pensé dans le but de faciliter l’implémentation et l’utilisation.

Il arrive d’avoir à payer des frais de mise en place, ou de préférer faire appel à des professionnels pour s’assurer d’avoir une implantation sans tracas, mais ils sont généralement de beaucoup moindres que pour l’implantation d’une application en mode traditionnel.

En résumé

Les systèmes traditionnels locaux deviennent désuets et le stockage de données en ligne et l’accès à des apps sur le Web permettent d’améliorer l’avantage concurrentiel des entreprises.

Une application infonuagique bien choisie offre généralement une meilleure sécurité et elle est disponible de n’importe où, à moindre coût, tout en offrant plus de possibilités. Toujours pas convaincu? Voici 11 raisons de faire le virage en comptabilité infonuagique.

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