Équipe de comptabilité réduite: bienvenue à l’ère des automatisations!

Les automatisations me font gagner du temps et en l'efficacité

Il va sans dire que les récents événements ont eu un impact considérable sur les entreprises durant les derniers mois. Plusieurs d’entre elles ont été forcées d’effectuer des mises à pied temporaires et/ou permanentes les obligeant maintenant à travailler dans un contexte d’équipe réduite.

Dans une situation pareille, la technologie est votre plus grand allié. Il devient prioritaire d’optimiser les processus comptables : réduire les tâches d’entrée de données et repenser nos systèmes et nos intégrations entre ceux-ci. Il est donc temps de dire bonjour aux automatisations!

La recherche et le développement d’outils de comptabilité automatisés faisant appel à de l’intelligence artificielle sont exponentiels. La tendance se dirige davantage vers l’analyse de données comptables et le conseil à la stratégie d’affaires qu’à la saisie de données elle-même.

Alors, comment automatiser certaines tâches comptables et ainsi permettre à vos équipes de gagner du temps? Voici quelques astuces.

Comptes fournisseurs

À l’ère numérique, les factures de fournisseurs papier se font rares et sont remplacées par des fichiers numériques. Saviez-vous qu’il existe des outils de reconnaissance de caractères qui lisent ces documents et font l’extraction de données? Magie! Ces dernières se retrouvent ensuite directement dans vos systèmes comptables!

En plus de tout ça, il vous est possible d’y relier votre boîte courriel ou encore d’utiliser des applications mobiles pour prendre des photos des reçus afin d’éviter des retards et des oublis. Tous vos documents sont ainsi réunis sur la même plateforme Web et sont consultables en tout temps, de partout.

Au niveau des paiements de vos fournisseurs, certaines applications permettent de se connecter à votre système comptable et à votre banque simultanément afin de générer et de comptabiliser les paiements à vos fournisseurs. Rassurez-vous, ces systèmes utilisent des normes de sécurités et des approbations rendant le processus sécuritaire et fiable.

Connexion bancaire

La grande majorité des institutions financières se sont alliées avec certains fournisseurs de systèmes de comptabilité afin d’y pousser de l’information de manière sécuritaire. Ce que ça veut dire? Vous pouvez avoir accès à vos soldes et transactions bancaires directement de votre système comptable. Ces transactions souvent couteuses en temps peuvent donc être évitées!

Pour être plus optimal, ajoutez l’intelligence artificielle à votre gestion comptable. Créez des règles de comptabilisation automatique pour en finir avec les conciliations bancaires longues et laborieuses. 

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